Technicien / Technicienne juridique

AvJet Holding Inc () est une équipe de passionnés qui, jour après jour, offre des produits et la mise à bord de carburant aviation, ainsi que des services aéroportuaires d’excellence! Nos services incluent la rampe, le nettoyage de cabines, le cargo et le service aux passagers. Nous sommes présents dans plusieurs villes du Québec, en Ontario, dans les Maritimes et à Terre-Neuve-et-Labrador. L’esprit d’équipe et le goût des défis nous animent!

Dans ce rôle, bien que basé chez AvJet, vous aurez l'opportunité de grandir au sein d'un groupe d'entreprises (plateforme Avex), composé d' Holding Inc., d'Executive Flight Center et d'Executive Aviation, soutenu par une firme de capital-investissement. Ils favorisent et respectent chacune de leurs cultures uniques, priorisent les gens et offrent un excellent service à nos clients à travers le pays.

Ce poste relève de la Directrice, Services juridiques et vise à servir l'ensemble des trois (3) entreprises du groupe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU POSTE

• Travailler avec la Directrice Services juridiques pour établir, maintenir et gérer les bases de données contractuelles et autres répertoires;
• Appuyer la Directrice Services juridiques pour réviser et rédiger documents contractuels simples;
• Soutenir la gestion, la signature et le suivi des contrats;
• Effectuer de la recherche sur des questions de droit ainsi que des recherches dans les registres publics;
• Supporter la Directrice Services juridiques avec l'organisation, la coordination et le suivi de certains projets menés par le département juridique;
• Épauler la Directrice Services juridiques avec la gestion des assurances de l'entreprise, notamment le suivi des certificats d'assurance;
• Participer à l'administration de la gouvernance corporative du groupe (notamment rédaction de résolutions, tenue des livres de minutes et immatriculations provinciales);
• Assurer une veille législative sur les sujets pertinents pour l'entreprise;
• Effectuer toute autre tâche liée au rôle de parajuriste/technicien juridique et aux besoins émergents de l'entreprise

COMPÉTENCES

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse
• Diligence et rigueur
• Expérience avérée de l'exercice d'un bon jugement, de la discrétion et de la confidentialité dans toutes les tâches
• Sens de l’organisation et bonne gestion de temps et des priorités
• Bilinguisme (français et anglais), à l'oral et à l'écrit est essentiel (dû aux clients, partenaires et intervenants, ainsi qu'à des collègues, équipes, départements et filiales situés à l'extérieur du Québec, notamment dans d'autres provinces canadiennes où l'anglais est la langue prédominante)*
• Excellente communication, à l'oral et à l'écrit

EXIGENCES POUR LE POSTE

• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similiaire
• Certificat en technique juridique ou en droit (Atout)

TRAVAILLER CHEZ AVJET, C'EST AVANTAGEUX

• Assurances collectives complètes
• Programme de REER contributif
• Programme de Participation des Employés
• Horaire variable et flexible
• Formation continue
• Dialogue (service de télémédecine)
• Programme d'aide aux employés et à la famille
• Télétravail à 100% pour ce poste

*En raison de la nature des fonctions, la personne qui occupera ce poste sera appelée à communiquer fréquemment, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec des clients, des partenaires et des intervenants, ainsi qu'avec des collègues, équipes, départements et filiales situés à l'extérieur du Québec, notamment dans d'autres provinces canadiennes où l'anglais est la langue prédominante. Plusieurs de ces interlocuteurs ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais, et une part importante des demandes et des échanges liés au poste se déroule dans cette langue. Par conséquent, d'excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français sont essentielles à l'exercice des fonctions.

Notre Programme Passion Voyage!Allocation voyage annuelle

• Tous nos employés ont droit à une allocation voyage annuelle de 500$ à 1500$ (certaines conditions s'appliquent). L'allocation est applicable pour le remboursement des frais de billets d'avion, d'hébergement, de location de véhicule, etc.
• Le montant de l'allocation est aussi applicable pour les membres de la famille de l'employé, incluant ses parents, enfants et partenaire. Le montant est cumulable pour une période maximale de trois ans.

Billets de vol stand-by

• Tous nos employés permanents ont accès au programme de billets d'avion stand-by de certains de nos partenaires après seulement six mois de service*.
• Inclut : accès illimité à la plateforme My ID Travel pour la réservation de billets et tarif réduit sur les billets stand-by de nos partenaires.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Renseignements personnels : Dans le cadre de ses activités de recrutement Holding inc. ou de l’une de ses filiales ou sociétés affiliées (collectivement le «Groupe ») doit recueillir, utiliser, communiquer et traiter les renseignements personnels des candidats pour les fins suivantes: (i) confirmer leur identité; (ii) évaluer leurs compétences, leurs qualifications et leur intérêt afin de déterminer l’éligibilité au poste au sein du Groupe ; (iii) communiquer avec eux au sujet de l’état de leur dossier de candidature; (iv) conserver leur candidature en cas d’ouverture future d’un poste au sein du Groupe correspondant à leur profil; (v) se conformer à nos exigences légales et réglementaires. Pour les fins énoncées ci-dessus, le Groupe peut être amenée à communiquer leurs renseignements personnels à des tiers, notamment à ses sociétés affiliées, à des entreprises fournissant des plateformes ou des outils d'évaluation permettant de retenir les meilleurs candidats, à des entreprises mandatées pour faire des vérifications pré-embauches sur pour notre compte ou encore à des firmes spécialisées en recrutement. En soumettant ce formulaire et tout autre document lié à sa candidature, le candidat consente explicitement à la collecte, l’utilisation et la conservation de ses renseignements personnels ainsi fournis, incluant sans limitation, son nom, ses coordonnées, ses informations requises pour la vérification d’antécédents judiciaires, ses antécédents judiciaires, etc. pour toutes les fins décrites aux présentes et à toute fin qui en découle. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, nous vous invitons à consulter l’Avis de confidentialité disponible sur le site web avjet.ca sous la rubrique Politique de confidentialité.