Senior HR People & Talent Partner (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du gewinnst die richtigen Menschen und übernimmst Verantwortung für alles, was danach kommt?
Pammys ist in wenigen Jahren auf über eine Million Kundinnen und Kunden gewachsen. Unsere Logistik sorgt täglich dafür, dass unsere Produkte zuverlässig bei ihnen ankommen. Dafür brauchen wir starke Mitarbeitende und eine Personalarbeit, die vorausdenkt, Entscheidungen voranbringt und im Alltag funktioniert.
Als Senior HR People & Talent Partner (m/w/d) übernimmst du die operative Personalarbeit für unseren Lagerstandort in Lensahn. Du gewinnst neue Talente, begleitest Mitarbeitende über den gesamten Beschäftigungszeitraum und unterstützt Führungskräfte bei anspruchsvollen Personalentscheidungen. Gleichzeitig entwickelst du HR-Prozesse und setzt Projekte eigenständig um.
Dein Arbeitsplatz ist in unserem Hamburger Office. Zweimal im Monat bist du vor Ort in Lensahn. Du bist Teil unseres HR-Teams und arbeitest eng mit unserer Head of HR, dem COO und unserem Head of Logistics zusammen.

Deine Aufgaben

• Recruiting ganzheitlich verantworten: Du steuerst die Personalgewinnung für Lensahn – von der vorausschauenden Bedarfsplanung über Stellenausschreibungen, aktive Kandidatenansprache und Interviews bis zur Einstellung.
• Neue Recruiting-Wege erschließen: Du findest geeignete Kanäle für die Gewinnung gewerblicher Mitarbeitender, setzt neue Maßnahmen um und entwickelst eine verlässliche Bewerberpipeline. Dabei behältst du Bewerberqualität und Besetzungsgeschwindigkeit im Blick.
• Führungskräfte als Sparringspartner unterstützen: Du erkennst personellen Handlungsbedarf frühzeitig, gibst klare Empfehlungen und entwickelst gemeinsam mit COO und Head of Logistics pragmatische Lösungen für den Lageralltag.
• Employee Relations aktiv gestalten: Du bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, klärst Personalfragen und begleitest auch anspruchsvolle Gespräche und Konfliktsituationen souverän.
• Arbeitsrechtliche Personalthemen steuern: Du ordnest Sachverhalte ein, bereitest erforderliche Maßnahmen vor und setzt sie in Abstimmung mit der Head of HR um. Dazu gehören Veränderungen im Arbeitsverhältnis, der Umgang mit Pflichtverletzungen und die professionelle Begleitung von Trennungsprozessen.
• Verträge und Fristen im Griff behalten: Du erstellst und koordinierst Arbeitsverträge, Verlängerungen, Zusatzvereinbarungen und weitere Personaldokumente. Du sorgst dafür, dass anstehende Entscheidungen frühzeitig vorbereitet und relevante Fristen eingehalten werden.
• Personio und digitale Personalakten aufbauen: Du strukturierst die Personalverwaltung für Lensahn in Personio, sorgst für vollständige Unterlagen und aktuelle Stammdaten und etablierst verlässliche digitale Abläufe.
• HR-Projekte vorantreiben: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und verantwortest größere standortbezogene Projekte – von der Konzeption bis zur Umsetzung. Dazu gehören beispielsweise ein strukturiertes Onboarding, die Digitalisierung von Personalprozessen und einheitliche Standards für die Zusammenarbeit zwischen HR und Logistik.
• Den gesamten Mitarbeiterzyklus begleiten: Du stellst sicher, dass vom Eintritt bis zum Austritt alle personellen und administrativen Schritte ineinandergreifen und das Offboarding vollständig abgeschlossen wird.

Dein Profil

• Mehrjährige fundierte Erfahrung im operativen HR-Management mit eigenständiger Verantwortung für Recruiting, Personalbetreuung und arbeitsrechtliche Themen.
• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Nachweisbare Recruiting-Erfolge, idealerweise bei der Gewinnung gewerblicher Mitarbeitender in Logistik, Lager, Produktion oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und praktische Erfahrung mit anspruchsvollen Personalfällen. Du kannst Handlungsmöglichkeiten bewerten und erkennst, wann eine zusätzliche rechtliche Prüfung erforderlich ist.
• Erfahrung darin, Führungskräfte zu beraten, klare Empfehlungen auszusprechen und schwierige Personalgespräche professionell zu führen.
• Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Umsetzung von HR-Projekten und im Aufbau funktionierender Personalprozesse.
• Einen sicheren Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System sowie hohe Sorgfalt bei Verträgen, Daten und Dokumentation.
• Eigeninitiative und einen hohen Anspruch an deine Ergebnisse: Du wartest nicht auf Aufgaben, sondern erkennst Handlungsbedarf, setzt Prioritäten und bringst Themen verbindlich zum Abschluss.
• Die Bereitschaft, Verantwortung bis ins operative Detail zu übernehmen – vom Recruiting-Konzept bis zur vollständigen Personalakte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Bereitschaft, zweimal im Monat unseren Standort in Lensahn zu besuchen.

Deine Vorteile bei Pammys

• Ein eigener Verantwortungsbereich: Du gestaltest die Personalarbeit für unseren Lagerstandort und beeinflusst unmittelbar, wie das Team wächst und zusammenarbeitet.
• Eine Rolle mit Substanz: Du verbindest Recruiting, Employee Relations, Arbeitsrecht und HR-Projekte und begleitest Themen von der ersten Idee bis zur Umsetzung.
• Direkte Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit unserer Head of HR, dem COO und dem Head of Logistics zusammen.
• Gestaltungsspielraum mit sichtbaren Ergebnissen: Du etablierst neue Recruiting-Wege, verbesserst Abläufe und entwickelst Strukturen, die mit unserem Wachstum Schritt halten.
• Office First: Wir setzen auf persönliche Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege vor Ort. Dein fester Arbeitsplatz ist in unserem Hamburger Office. Zweimal im Monat bist du an unserem Lagerstandort in Lensahn, um eng mit den Führungskräften und Mitarbeitenden zusammenzuarbeiten.