Du gewährleistest die vollständige und korrekte Erfassung sowie Verarbeitung aller miet- und leasingrelevanten Daten. Dabei stellst du sicher, dass Verträge, Anpassungen und Zahlungsströme systemseitig sauber abgebildet sind (insb. in RE-FX) und trägst wesentlich zur Einhaltung der Rechnungslegung nach OR und IFRS16 bei. Zudem stellst Du sicher, dass monatlich die Mietverpflichtungen eingehalten werden.

Aufgaben

• Erfassung, Pflege und laufende Aktualisierung von Miet- und Leasingverträgen im System (RE-FX)
• Prüfung von Vertragsänderungen sowie deren korrekte Abbildung in den relevanten Systemen
• Sicherstellung einer strukturierten und qualitativ hochwertigen Datenerfassung als Grundlage für Reporting und Abschlüsse
• Verbuchung und Kontrolle von Mietaufwänden sowie Überwachung der termingerechten Mietzinszahlungen
• Unterstützung bei der Abbildung und Bewertung von Leasingverhältnissen gemäss IFRS16
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (OR und IFRS16) im Bereich Miet- und Leasingverhältnisse
• Abstimmung von Vertragsdaten mit dem Finanzsystem sowie Sicherstellung der Konsistenz zwischen Daten und Buchungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Bereich Datenerfassung und Vertragsmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Accounting, Controlling, Real Estate Management)
• Unterstützung bei Audits sowie Aufbereitung relevanter Unterlagen und Nachweise

Qualifikation

• Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Vertieftes buchhalterisches Wissen durch relevante Weiterbildungen (z.B. Sachbearbeiter Rechnungswesen)
• versiert in SAP FI und MS-Office (insb. Excel)
• Selbstständige, strukturierte und schnelle lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch

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