Ricerchiamo una figura di supporto amministrativo dinamica e ben organizzata per affiancare i dipartimenti di Contabilità, KYC/Compliance e la Direzione Aziendale. Opera all'interno di un contesto internazionale altamente normato, richiedendo massima accuratezza, riservatezza e flessibilità operativa.

Principali Responsabilità: • Supporto KYC & Contabilità: Assistenza nella preparazione, inserimento e verifica dei dati base nei formulari di compliance; gestione della modulistica societaria iniziale e supporto alla tenuta della documentazione contabile. • Gestione Documentale & Firma: Organizzazione e tracciamento delle raccolte firme (cartacee e digitali via DocuSign/simili); redazione di lettere, comunicazioni standard e verbali su precise istruzioni del management. • Archiviazione: Gestione ordinata dell'archivio sia cartaceo che elettronico, garantendo la pronta reperibilità dei documenti in linea con le normative di settore. • Executive & Office Support: Pianificazione e coordinamento di riunioni interne/esterne e video call (gestione agende, inviti e strumenti di videoconferenza); gestione della corrispondenza aziendale.

Requisiti Richiesti: • Lingue: Inglese eccellente (scritto e parlato), indispensabile per operare con controparti e documenti internazionali. L'italiano fluente è requisito. • Competenze Informatiche: Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con le principali piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom) e gestione documenti digitali. • Competenze Trasversali: Precisione per i dettagli, forte riservatezza, spiccata attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti regolamentati e ritmi dinamici. • Esperienza: Gradita precedente esperienza in ruoli di segreteria operativa, back office amministrativo o supporto compliance/legale in ambito Legale/compliance.

Si offre contratto a tempo indeterminato, dal lunedi al venerdi 9.00/18.00, in sede (no smart working).